Belege digital übergeben: So sparen Sie Zeit

Der klassische Weg sieht so aus: Belege sammeln, in einen Ordner heften, Ordner vorbeibringen, warten. Der digitale Weg braucht keinen Ordner und keine Fahrt, und er verkürzt die Zeit bis zu belastbaren Zahlen erheblich.

Der Beleg wandert sofort, nicht am Monatsende

Wer einen Beleg direkt nach Erhalt abfotografiert, hat ihn erledigt. Er liegt bei uns, bevor er verloren gehen, verblassen oder in der Jackentasche durch die Waschmaschine wandern kann. Thermopapier von Tankquittungen verblasst schneller, als vielen lieb ist.

• Kein Sortieren und Heften am Monatsende
• Keine Fahrt, kein Postweg, keine verlorenen Belege
• Rückfragen lassen sich direkt am Beleg klären
• Auswertungen liegen früher vor, weil die Buchhaltung früher starten kann

Was einen guten Belegscan ausmacht

Die Technik nimmt Ihnen viel ab, ein paar Dinge bleiben aber an Ihnen hängen. Ein sauber erfasster Beleg spart uns Rückfragen und Ihnen Zeit.

• Immer nur einen Beleg pro Aufnahme
• Vollständig im Bild, auch Kopf- und Fußzeile
• Bei mehrseitigen Belegen alle Seiten zum selben Beleg erfassen, nicht als neue Belege
• Gute Ausleuchtung, kein Schatten quer über dem Betrag

Bank- und Kassenbelege gehören getrennt. Diese Zuordnung beim Hochladen spart im Nachgang den meisten Klärungsaufwand.

Wie das bei uns läuft

Wir richten Ihnen einen Zugang zum Mandantenportal ein, danach erfassen Sie Belege per App oder laden sie im Portal hoch. Den kompletten Ablauf haben wir auf einer eigenen Seite zusammengefasst.